钢琴琴房配套系统采购项目竞争性谈判公告

类别：招标信息---货物招标地区：武汉市更新时间：2024-10-21 浏览次数：28

根据教学工作需要，我校拟采取竞争性谈判方式采购一套钢琴琴房配套管理系统，欢迎符合条件的供应商参加谈判。一、采购项目：钢琴琴房配套管理系统采购项目二、采购形式：竞争性谈判三、采购单位：武汉生物工程学院(武汉市阳逻经济开发区汉施路1号) 四、采购数量:1套五、投标人资格要求： 1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件； 2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应经营范围； 3.投标人必须具有所投标产品的生产许可证或产品生产商提供的授权委托书， 4.投标人必须具有履行合同所必需的售后服务能力（根据项目需求提供履行合同所必需的专业技术能力的声明及证明材料）； 5.投标人参加本项目投标活动前三年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）； 6.本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包； 7.投标人必须有承担过3项及以上相关项目的成功案例（须提供项目合同）； 8.投标人必须提供近三年的财务状况报告（表）； 9.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标； 10.在我校曾有不良施工记录的单位，不予接收投标。六、谈判响应文件要求：谈判文件一式四份，其中正本一份，副本三份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含： 1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）； 2.开标一览表。此项须分项注明钢琴品牌、图样、规格、价格、供货周期、质保期以及是否响应招标文件的要求（附产品详细技术参数）； 3.公司营业执照复印件、法人授权书、备案证及其它资质证书等等商务文本； 4.投标人对投标标的、投标过程合法性的承诺； 5.企业近三年的财务状况报告（表）； 6.企业近三年内类似业绩一览表（须提供相应合同复印件）； 7.产品售后服务内容； 8.技术偏离表（投标文件中未响应招标文件的详细描述）； 9.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。七、谈判保证金： 1.谈判保证金：壹万元（现金或刷卡）。 2.缴纳地点：学校财务处（长青楼一楼）若未中标则此款在结果公示次日起7日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还： 1）谈判人递交谈判响应文件后不参加谈判的； 2）不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的； 3）在谈判有效期内撤回投标的； 4）在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的； 5）中标后恶意弃标的。八、谈判文件递交及现场踏勘： 1.现场踏勘：2024年10月23日14:30（联系人：周老师 027-89648890 地点：玉西楼109室） 2.谈判文件递交：投标人须在2024年10月28日17:00前凭我校财务处开具的谈判保证金收据前往监察处办理谈判登记和谈判文件递交手续（长青楼323室）。未缴纳谈判保证金或谈判登记手续不得参加竞争性谈判。谈判文件外包装且加盖密封章，逾期送达不予以接受，视为自动放弃，不参加本次谈判。九、竞争性谈判时间和地点：另行通知。十、联系方式： 1.商务咨询：周老师 027-89648890 2.技术咨询：胡老师 027-89649738 3.投诉电话：张老师 027-89649680 十一、技术要求

序号	智慧琴房软件功能（电脑端）
1	管理系统采用云端部署（厂家需提供网络安全等级保护备案）
2	系统基础设置1）系统基础数据添加修改及管理（如：专业，年级，专业设置等）；2）系统开放时间控制：系统可设置早晚开启和结束练时长间；3）系统个性化设置：系统界面可调整布局，可更改琴房或教室显示编排，如可按照楼栋楼层排序；可修改界面背景颜色等等；4）发布琴房公告功能。
3	智能控制管理：1）自动强制下琴：根据系统设置每次练琴时长，学生练琴时间到且尚未下琴，系统将强制下琴。2）自动监督：学生练琴结束后，必须关闭琴房门方可下琴。否则系统提示无法下琴。以防止学生下琴时未关闭琴房门。管理人员随时通过系统实时查看琴房门的开闭状态。3）自动时间控制:系统可设置每天的练琴开始时间和结束时间。4）自动分配：可通过管理系统预约琴房，预约成功后的琴房不再分配给其他学生使用。5）自动时间控制:系统可设置每天的练琴开始时间和结束时间。
4	显示琴房状态：1）琴房管理终端实时显示当前琴房的使用状态（如空闲、维修等），包含姓名、琴房号、上琴或下琴、预约情况等信息。2）实时显示琴房的使用状态，直观查看琴房状态。
5	灵活的规则设置：1）上琴规则：教师上琴使用教师琴房，学生上琴按不同专业使用不同的琴房，专用学生上琴使用专用琴房。2）对琴房的预约规则进行设置，预约规则可根据实际情况进行设置，比如提前多少分钟可对琴房进行预约；对于预约成功的琴房，可提前多少分钟进行取消预约；上琴与预约或预约与预约之前的时间间隔；每人一天课最多上琴几次；设置超过失信次数，不可预约等规则。3）奖惩机制：对于练琴超时的学生进行锁卡，锁卡后不能再上琴，需要管理员解锁方可上琴，解锁的同时按情节的严重扣除学生的琴时。对于在一定的周期内遵守琴房练琴规则的学生，可奖励琴时。4）失信机制：对于成功预约琴房，如果有事不能准时上琴应该提前取消预约，如未取消预约，则记失信次数，达到一定的失信次数，则无法上琴。需要管理员处解决处理，放方可继续上琴。5）琴时控制：系统可设置学生每学期使用总琴时，每天使用琴时，以保证每个学生每天均衡练琴，琴房资源合理均衡分配。6）可设置计时规则：如可设置1小时为一个单位，上琴时间15分钟内不扣除琴时，超过15分钟扣除1个琴时。可根据实际情况灵活设置。
6	琴时自动统计:1）自动计时：系统根据学生的上琴和下琴进行自动琴时统计，下琴时自动扣除琴时2）自动琴时充值与清零 : 可根据不同的专业、班级，在一定的周期内自动给该专业的学生分配免费琴时，如：系统可按不同专业、班级，可按天、周、月自动分配指定的免费琴时给该专业、班级的所有学生，分配的免费琴时在周期内使用，周期到免费琴时清零，新周期内自动重新分配，琴时不累计。
8	琴房门口终端识别方式：电子身份认证或其他方式如：二维码（主扫与被扫）
9	大数据统计分析1）查询学生学生琴时统计、设备琴时统计、班级琴时统计、专业琴时统计、琴房使用占比情况、琴房预约占比情况等各种需求文档报表。2）直观的数据报表，为学校的教学建设提供依据。3）多类型的数据报表，直观的显示出琴房的使用情况，以及根据学院、年级、班级、专业的不同，统计出不同的有利数据，能够让学校领导、教师随时的掌握教学数据，及时为教学方向。
	手机端
	老师、学生
1	l查看空闲琴房,确定琴房状态，方便快速锁定目标琴房；l预约琴房，选择使用时间、使用时长和琴房类型，快速搜索、预约；l查看自己的预约记录及预约使用和预约失信记录，以便回顾复盘；l查看自己琴时使用记录，统计自己的使用时长；l琴房故障报修提交；l查看报修记录，可以查看维修进度，共同监督，维护练琴条件；l查看自己练琴记录，练琴时间和时长。合理规划自己的练琴时间表；l查看琴房公告；
		管理员
2	l远程一键开门，打开指定琴房的琴房门，针对特殊情况使用。l发布琴房消息、通知。l查看报修内容，对内容进行核实与审核。l查看报修记录，可以查看维修进度，敦促维修部门尽快维修维护。l扫码进入管理员界面，对设备进行维护、设置、操作。l审核学生资料信息，验证用户合法性。
智慧琴房终端硬件
1	通信方式：需支持TCP/IP通讯、物联网通讯等；
2	识别方式：可通过电子身份认证方式进行认证（如：二维码（主扫与被扫）等）
3	状态提示：可以显示不同的琴房状态。
4	屏幕显示：琴房名称、上琴人员、剩于时间、预约人员等信息展示。
5	管理员功能：有权限的管理员，通过设备上的管理员按钮进入管理员界面，可控制琴房门禁、恢复琴房空闲等功能。
6	开关门方式：采用电磁锁，琴房内集成开门按钮、机械按钮。紧急情况下可使用机械按钮开门。
7	支持智能控电：老师/学生上琴成功，琴房内电灯自动生效，老师/学生可选择开启电灯。如琴房不在上琴状态，琴房内的灯的开关是无效的，只有上琴中的琴房方可生效。

武汉生物工程学院资产与采购招标管理处